Praca

Własny żłobek może być świetnym pomysłem na biznes, szczególnie gdy w okolicy mieszka wiele rodzin z małymi dziećmi. Należy jednak mieć na uwadze, że założenie żłobka wymaga dopełnienia wielu formalności oraz wnikliwego zapoznania się z przepisami zawartymi w ustawach i rozporządzeniach. Jak założyć żłobek krok po kroku i kto może w tym pomóc?

Kto może założyć żłobek?

Żłobek to forma sprawowania opieki nad dziećmi do 3 roku życia (w uzasadnionych przypadkach do 4 roku życia), która pomaga rodzicom w godzeniu życia rodzinnego z zawodowym. Jednak żłobek to nie jedyne rozwiązanie - opiekę nad dziećmi do lat 3 może sprawować również klub dziecięcy, opiekun dzienny lub niania. Wróćmy jednak do żłobka. Kto może założyć taką placówkę? Zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 żłobek może założyć i prowadzić:

Wybór formy prowadzenia działalności

Prywatny żłobek można założyć jako osoba fizyczna lub osoba prawna (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja). W drugim przypadku jedną z pierwszych formalności będzie zarejestrowanie osoby prawnej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Warto jednak pamiętać, że sam żłobek nie ma osobowości prawnej, nawet jeżeli został założony przez spółkę z o.o. czy fundację. Oznacza to, że żłobek nie ma zdolności procesowej ani nie może zawierać umów czy zaciągać zobowiązań. Żłobek może występować jako strona w postępowaniu sądowym jedynie w sprawach dotyczących prawa pracy.

Lokal spełniający wymogi przeciwpożarowe i sanitarne

Przed przystąpieniem do kolejnych formalności należy dokładnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi wymogów, jakie powinien spełniać lokal na żłobek. Chodzi tutaj szczególnie o warunki techniczne, warunki socjalno-bytowe, przepisy przeciwpożarowe oraz przepisy sanitarne. Jeżeli lokal spełnia wymagania przeciwpożarowe, należy zwrócić się do komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej o wydanie decyzji. Natomiast spełnienie wymogów sanitarno-lokalowych potwierdza decyzja powiatowego inspektora sanitarnego. Do wniosku o wydanie opinii należy dołączyć szereg dokumentów, w tym m.in. umowę najmu, akt własności lub inny dokument potwierdzający prawo do korzystania z nieruchomości.

Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych

Po otrzymaniu decyzji od komendanta PSP oraz inspektora sanitarnego można przystąpić do złożenia wniosku o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Taki wniosek należy złożyć do urzędu gminy lub urzędu miasta właściwego dla miejscowości, w której będzie znajdować się żłobek. Wniosek wypełnia się i przesyła za pośrednictwem portalu Emp@tia na formularzu RKZ-1. Złożenie wniosku podlega opłacie w wysokości maksymalnie 1000 zł. Urząd powinien dokonać wpisu do rejestru w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Jeżeli tak się nie stanie, ale wnioskodawca nie zostanie wezwany do uzupełnienia wniosku, wówczas można rozpocząć działalność po 14 dniach od wpłynięcia wniosku.

Do wniosku o wpis do rejestru należy dołączyć:

Profesjonalna pomoc w zakładaniu żłobka

W internecie można znaleźć wiele porad i artykułów dotyczących tego, jak założyć żłobek. Jednak nic nie zastąpi bezpośredniego wsparcia prawnego, ponieważ zapoznanie się ze wszystkimi przepisami, a następnie dopełnienie wszystkich formalności może zająć sporo czasu. Dlatego można w tej sprawie zwrócić się do kancelarii prawnej specjalizującej się w prawie oświatowym. Prawnik może pomóc w skompletowaniu potrzebnej dokumentacji, a także wyjaśnić wszystkie wątpliwości związane z wymogami wobec placówek sprawujących opiekę nad dziećmi do 3 roku życia.

W opracowaniu artykułu pomogła Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego.

Do około 1/3 wypadków przy pracy dochodzi w zakładach przetwórstwa przemysłowego, w tym szczególnie przy produkcji artykułów spożywczych, wyrobów metalowych oraz produktów z gumy i tworzyw sztucznych. Duża liczba wypadków wynika m.in. z trudnych warunków pracy oraz z pośpiechu, który utrudnia zachowanie należytej staranności. W jaki sposób pracodawca może zadbać o bezpieczeństwo swoich pracowników?

Wytyczenie dróg w wewnątrzzakładowych

Nieostrożne przemieszczanie się po zakładzie pracy może doprowadzić do zderzenia z pojazdem (np. wózkiem widłowym) czy uderzenia o przedmiot nieruchomy (np. maszynę, paletę z towarem). Aby zapobiec takim wypadkom i jednocześnie usprawnić ruch na terenie zakładu pracy, należy zadbać o właściwe wytyczenie dróg transportowych i komunikacyjnych. Tradycyjnie wykorzystuje się w tym celu farbę i/lub szerokie taśmy samoprzylepne. Istnieje jednak bardziej nowoczesny sposób oznakowania poziomego - wirtualna linia bezpieczeństwa wytyczona za pomocą światła emitowanego przez laser lub projektor. Taka linia nie ulegnie uszkodzeniu i pozostanie dobrze widoczna nawet na mocno zakurzonym lub zabrudzonym podłożu.

Znaki bezpieczeństwa i tablice informacyjne

W każdym zakładzie pracy występują mniej lub bardziej specyficzne zagrożenia. Czasami są to niskie lub wysokie temperatury, innym razem hałas, zanieczyszczenie powietrza czy łatwopalne materiały. Każdy pracownik powinien być świadomy zagrożeń występujących w jego otoczeniu, dlatego bezpieczeństwo w pracy wymaga odpowiedniego oznakowania terenu przedsiębiorstwa. Znaki bezpieczeństwa zazwyczaj mają formę tablic i naklejek, jednak branża BHP oferuje również nowoczesny system oznakowania z zastosowaniem projektorów LED. Na czym polega takie rozwiązanie?

Zalety projektorów LED znaków w BHP:

Systemy antykolizyjne do wózków widłowych i innych pojazdów

W zakładach pracy często dochodzi do kolizji pomiędzy pojazdami lub pomiędzy pracownikiem pieszym a pojazdem (np. wózkiem widłowym, koparko-ładowarką, ciągnikiem). Niestety tego typu wypadki mogą skutkować trwałym kalectwem, a nawet śmiercią pracownika, dlatego oprócz oznakowania poziomego i pionowego warto wdrożyć dodatkowe środki bezpieczeństwa. Branża BHP proponuje nowoczesne systemy antykolizyjne (IPAS, IVIEW+), które wykrywają ryzyko kolizji z pracownikiem pieszym lub innym pojazdem, a następnie uruchamiają alarm ostrzegawczy. Ciekawym rozwiązaniem jest również system ograniczenia prędkości, który powoduje automatyczne spowolnienie pojazdu w wyznaczonej strefie. Tego typu rozwiązania pomagają zapobiegać poważnym wypadkom, do których często dochodzi przez pośpiech pracowników lub ograniczoną widoczność.

Podstawowe i nowoczesne środki bezpieczeństwa

O bezpieczeństwo na terenie przedsiębiorstwa należy dbać w sposób kompleksowy i adekwatnie do potrzeb. Należy mieć na uwadze, że do wypadków przy pracy często dochodzi w wyniku nieprawidłowego zachowania pracownika. W związku z tym pracodawca powinien przestrzegać obowiązku przeprowadzania szkoleń BHP: wstępnych przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków służbowych oraz okresowych w odpowiednich odstępach czasu. Ponadto pracownicy powinni otrzymać odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, które zabezpieczają przed zagrożeniami występującymi na danym stanowisku. Warto również wdrożyć nowoczesne rozwiązania technologiczne (projektory znaków, systemy antykolizyjne), które zwiększają świadomość zagrożeń, a przy tym są trudniejsze do zignorowania niż tradycyjne środki bezpieczeństwa.

Wysoka efektywność pracowników sprawia, że firma szybciej realizuje swoje cele, a zarazem redukuje straty i nakłady poniesione w związku z wykonywaną działalnością. Jednak rynek stawia coraz wyższe wymagania, przez co pracownicy muszą wykonywać swoje obowiązki jeszcze skuteczniej i szybciej. W zwiększeniu efektywności personelu mogą pomóc m.in. ergonomia pracy, nowoczesne narzędzia oraz nieszablonowe rozwiązania.

Obowiązki dostosowane do możliwości

Postawa pracodawcy ma kluczowe znaczenie w budowaniu zmotywowanego zespołu, który wykonuje swoje zadania dobrze i na czas. Przede wszystkim pracodawca powinien dostosować obowiązki do możliwości pracowników. Stawianie zbyt wysokich wymagań może przynieść odwrotny skutek. Pracownicy mogą wówczas pracować niestarannie, w nadmiernym pośpiechu lub w dużym stresie. Co prawda na początku efektywność może wzrosnąć, jednak z czasem mogą pojawić się problemy (np. błędy wynikające z pośpiechu, wypalenie zawodowe), które doprowadzą do osłabienia firmy.

Ergonomia pracy

Odpowiednia organizacja miejsca i warunków pracy sprawia, że personel może wykonywać swoje obowiązki bezpiecznie, nie narażając zdrowia i życia. Przekłada się to na większą efektywność pracy, ponieważ pracownik, który nie cierpi z powodu dolegliwości zdrowotnych, może skupić się na pracy i utrzymywać wysoką wydajność. Ponadto odpowiednia ergonomia pracy pozwala uniknąć wypadków i chorób, które mogłyby skutkować absencją pracownika, a tym samym narazić firmę na straty i wyższe koszty działalności (np. konieczność zatrudnienia osoby na zastępstwo).

W celu zapewnienia pracownikom bezpiecznych warunków stanowiska pracy powinny być dostosowane do obowiązujących przepisów oraz zasad ergonomii. Przykładowo ergonomia pracy przy komputerze wymaga, aby po każdej przepracowanej godzinie pracownik mógł zrobić sobie 5-minutową przerwę. Ponadto pracodawca powinien zapewnić pracownikowi odpowiednie wyposażenie, tj. wygodne i wystarczająco duże biurko, regulowane krzesło obrotowe, monitor z możliwością regulacji oraz oddzielną klawiaturę i mysz. Więcej na ten temat można przeczytać w artykule: „Ergonomia pracy przy komputerze”.

Nowoczesne technologie i narzędzia

Trudno nadążać za rosnącymi wymaganiami rynku, jeżeli sprzęt ciągle odmawia posłuszeństwa, a oprogramowanie jest przestarzałe i oferuje jedynie podstawowe funkcje. Dlatego pracodawca powinien zainwestować w nowoczesne rozwiązania, w tym na przykład:

Wspieranie rozwoju pracowników

Ergonomia pracy sprawia, że pracownicy mogą wykonywać zadania bez obaw o swoje zdrowie. Jednak poczucie bezpieczeństwa nie ogranicza się tylko do sfery fizycznej. Pracownik powinien również mieć pewność, że firma wiąże z nim przyszłość, a w razie zlikwidowania stanowiska znajdzie zatrudnienie w innym dziale. Poczucie bezpieczeństwa sprawia, że pracownik wykazuje większą lojalność wobec pracodawcy i może skupić się na wykonywaniu zadań, a nie np. szukaniu alternatywnego miejsca pracy. Warto zatem wspierać pracowników w rozwoju poprzez organizowanie w firmie szkoleń branżowych, technicznych czy związanych z umiejętnościami miękkimi. Można również podarować pracownikom vouchery na kursy językowe czy zaproponować im wyjazd na konferencję.

Redukowanie stresu i zmęczenia

Niektóre firmy stawiają na nieszablonowe rozwiązania. W korporacjach i firmach z branży kreatywnej powstają specjalne pokoje, w których pracownicy mogą odpocząć, wyciszyć się, zdrzemnąć, a nawet zagrać w rzutki czy tenisa stołowego. Nie będzie to jednak czas stracony, ponieważ po takiej przerwie pracownik może wrócić na stanowisko ze świeżymi pomysłami i nową energią do pracy. Ponadto niektórzy pracodawcy pozwalają pracownikom na przyprowadzanie swoich pupili. To rozwiązanie również ma swoje uzasadnienie, ponieważ towarzystwo zwierząt pomaga zredukować stres, który ma negatywny wpływ na efektywność pracy.